【グループワーク向けの総合型管理ツール】

Notionは様々な機能をまとめたグループワーク向けの総合型ツールです。

Notionがあれば今まで使っていた多くのアプリを減らし、一つでまとめることが可能になります。

これから、Notionの概要について簡単に説明していきます。

何ができる？

Notionではさまざまな機能があるといいましたが、大まかにまとめると、

• テンプレート作成：個人のカスタマイズが可能
• 情報管理：会社の情報などをクラウド上で管理、閲覧が可能
• タスク管理：グループや個人のタスクを表示し、閲覧や変更が可能
• 共有作業：グループでの情報共有や共同作業が可能

が挙げられます。

柔軟なテンプレート作成が可能で、個人の好みに合わせて使いやすくカスタマイズできます。

会社の情報などをクラウド上で管理・閲覧できます。大切なデータや文書を安全に保管し、必要な時に簡単にアクセスすることができます。

グループや個人のタスクを管理することもできます。プロジェクトの進捗状況を表示し、タスクの閲覧や変更が簡単に行えます。

グループでの情報共有や共同作業もスムーズに行えるため、効率的な共有作業が可能です。

どんな人が使うべき？

最初に説明したようにNotionはグループワーク向けの総合型ツールといったように、企業やグループで使いやすいツールとなっていますが、個人での使用もおすすめできます。

• アプリを統括したい
• 情報をクラウドに保管したい
• タスク管理をしたい

というような人やグループには、Notionは自由度が高く、自分でテンプレートを作成することができるため、ほかのアプリを使うよりも使いやすいかもしれません。

メリット

• カスタマイズ性の高さ
• できることの多さ
• 作業を総合的にサポート
• コストカット

Notionは総合型ツールとして自分の好きなようにカスタマイズや連携ができるようになっています。なので、ほかのアプリではできなかったことを行ったり、タスクを管理したりするという点で作業を総合的にサポートしてくれます。

また、Notionは１０人までは無料で使うことができ、このアップグレード版であるプラスというプランでは、１００人もの人と情報を共有することができて、月額８ドルという価格で使うことができます。

いろんなアプリを使うことによって使われていた費用をNotion一つでコストカットすることができます。

デメリット

• 使うのが難しい
• 一つの機能に特化したアプリには負ける

Notionはその多くの機能から、使い初めがむずかしく、パソコンが苦手だという人や自分で設定などをするのが嫌いだという人には向かないツールになっています。

また、Notionは総合型ツールとして様々な機能をもちますが、一つの機能に特化したほかのアプリやツールには機能性や利便性が負けてしまうところもあります。この機能しか使わないと決まっている人はほかのサービスなどを検討してみるほうが良いかもしれません。

総合的にタスク管理や情報共有などをしたい人向け

これまでNotionについて簡単に説明してきました。

簡単にまとめると、Notionは総合的にタスク管理をしたり、情報を保存したり、情報を共有して作業を順調に進めたい個人やグループなどで特にお勧めできるサービスになっています。